Το τοπογραφικό διάγραμμα συντάσσεται μετά από έρευνα και καταγραφή των δεδομένων σε μία ευρύτερη περιοχή, επιτόπου μετρήσεις με όργανα υψηλής ακρίβειας και ψηφιοποίηση τους με σύγχρονα προγράμματα. Σε αυτό αποτυπώνεται η ιδιοκτησία με όλες τις κατασκευές της και στοιχεία όπως οι γειτονικές ιδιοκτησίες, στοιχεία του εδάφους, οι όροι δόμησης, οι χρήσεις γης και οι κορυφές του αναφέρονται σε εξάρτηση από το Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς (ΕΓΣΑ 87) με τις συντεταγμένες τους.
Είναι απαραίτητο σε περιπτώσεις όπως:
- Έκδοση άδειας δόμησης
- Συμβόλαια
- Κυκλοφοριακές συνδέσεις
- Χαρακτηρισμό εκτάσεων
- Πράξεις αναλογισμού
- Τακτοποίηση αυθαιρέτων κατασκευών